Concepto:
Es el desplazamiento de un servidor fuera de la sede laboral, en forma temporal y dispuesta por la Entidad, dirigido al cumplimiento de la misión institucional. Para las comisiones al exterior se trata de traslados al extranjero.
Objetivo:
Establecer una ruta que contenga solicitudes, documentos, tiempos y recorrido normativo, para que los funcionarios del Ministerio de Justicia y del Derecho, identifiquen como formular una solicitud de Comisión de Servicios al Exterior, conforme a las normas legales y reglamentos internos, de tal manera que se facilite la gestión eficiente de las comisiones al exterior.
Finalidad:
Las comisiones al exterior tienen como finalidad maximizar la eficiencia en la gestión pública, de tal modo que redunden en beneficio de la función y la misión administrativa.
¿Qué son las comisiones de servicio para aceptar invitaciones de gobierno extranjeros, organismos internacionales y/o particulares?
Son situaciones administrativas contenidas en el literal d) del artículo 75 del Decreto 1950 de 1973, que conlleva a la administración a expedir además del acto administrativo de comisión conforme al decreto 1050 de 1997, la correspondiente autorización para que el servidor público pueda aceptar la invitación de un gobierno extranjero, organismo internacional o particular.
¿Qué son las comisiones de servicio para ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, o realizar las visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado?
Son situaciones administrativas contenidas en el literal a) del artículo 75 del Decreto 1950 de 1973, que conlleva a la administración a expedir además del acto administrativo de comisión conforme al Decreto 1050 de 1997, el encargo si el comisionado es un directivo, para lo cual se dará aplicación al artículo 2º del Decreto 1679 de 1991, con excepción hecha para los cargos de Ministro, Viceministros y Secretario General, cuyo encargo es por decreto.
Marco Normativo:
Guía:
G-TAHD-01, versión 01, con vigencia desde el 14 de diciembre de 2012, y se encuentra en los documentos SIG del portal del Ministerio de Justicia y del Derecho.
Formato:
Formato de Autorización de Servicios al Exterior, que fue expedido por la Presidencia de la República.
COMISIONES AL INTERIOR DEL PAÍS
VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAÍS
Definición:
Autorizar, conferir, reconocer y pagar los viáticos, gastos de desplazamiento, y gastos de viaje resultantes de las órdenes de comisiones que se confieran a los funcionarios del Ministerio y de la Policía Nacional que prestan sus servicios de protección y seguridad personal al Ministro y Viceministros, y de las autorizaciones de viaje que se otorguen a los contratistas del Ministerio de Justicia y del Derecho y los Fondos Especiales, cuando deban desplazarse a otro lugar a cumplir con las obligaciones propias de su cargo o contrato.
Reglamentación:
Para efectos de reconocimiento de los Gastos de Viaje entre los Aeropuertos y las Ciudades, se cuenta con la Circular No. CIR13-0000022-SGH-4005.
Formatos:
Los contratistas deben utilizar los siguientes formatos:
