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Gestión del Talento HumanoFlecha Administración del Talento HumanoFlecha Comisiones

Comisiones


Concepto: 

Es el desplazamiento de un servidor fuera de la sede laboral, en forma temporal y dispuesta por la Entidad, dirigido al cumplimiento de la misión institucional. Para las comisiones al exterior se trata de traslados al extranjero.

Objetivo: 

Establecer una ruta que contenga solicitudes, documentos, tiempos y recorrido normativo, para que los funcionarios del Ministerio de Justicia y del Derecho, identifiquen como formular una solicitud de Comisión de Servicios al Exterior, conforme a las normas legales y reglamentos internos, de tal manera que se facilite la gestión eficiente de las comisiones al exterior.

Finalidad:

Las comisiones al exterior tienen como finalidad maximizar la eficiencia en la gestión pública, de tal modo que redunden en beneficio de la función y la misión administrativa.

¿Qué son las comisiones de servicio para aceptar invitaciones de gobierno extranjeros, organismos internacionales y/o particulares?

Son situaciones administrativas contenidas en el literal d) del artículo 75 del Decreto 1950 de 1973, que conlleva a la administración a expedir además del acto administrativo de comisión conforme al decreto 1050 de 1997, la correspondiente autorización para que el servidor público pueda aceptar la invitación de un gobierno extranjero, organismo internacional o particular.

¿Qué son las comisiones de servicio para ejercer las funciones propias del empleo en un lugar diferente al de la sede del cargo, cumplir misiones especiales conferidas por los superiores, asistir a reuniones, conferencias o seminarios, o realizar las visitas de observación que interesen a la administración y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado?

Son situaciones administrativas contenidas en el literal a) del artículo 75 del Decreto 1950 de 1973, que conlleva a la administración a expedir además del acto administrativo de comisión conforme al Decreto 1050 de 1997, el encargo si el comisionado es un directivo, para lo cual se dará aplicación al artículo 2º del Decreto 1679 de 1991, con excepción hecha para los cargos de Ministro, Viceministros y Secretario General, cuyo encargo es por decreto. 
 

Resolución 0359 de 2013 Comisiones

Marco Normativo: 

Artículos 129 y 189 numeral 18 de la Constitución Política


• Decreto 310 de 2012."Por el cual se delegan unas funciones"


• 
Artículo 75 y 76 del Decreto 1950 de 1973. "Por el cual se reglamentan los Decretos- Leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil."


• 
Decreto 1050 de 1997. "Por el cual se dictan disposiciones sobre comisiones en el exterior" 


• 
Artículo 4 del Decreto 1050 de 1997, armonizado con el artículo 3 del Decreto 1679 de 1991.


• 
Decreto 2197 de 1996, modificatorio del artículo 96 del Decreto 1950 de 1973.


• 
Directiva Presidencial 11 de 2002 y 2 de 2008. "Comisiones al exterior"


• 
Decreto 1007 de 2013 "Por el cual se fijan las escalas de viáticos"


• Resolución No. 0359 del 24 de mayo de 2013, Capítulo VII, expedida por el Ministerio de Justicia y del Derecho.

Guía: 

G-TAHD-01, versión 01, con vigencia desde el 14 de diciembre de 2012, y se encuentra en los documentos SIG del portal del Ministerio de Justicia y del Derecho.

Formato: 

Formato de Autorización de Servicios al Exterior, que fue expedido por la Presidencia de la República.

COMISIONES AL INTERIOR DEL PAÍS

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAÍS

Definición: 

Autorizar, conferir, reconocer y pagar los viáticos, gastos de desplazamiento, y gastos de viaje resultantes de las órdenes de comisiones que se confieran a los funcionarios del Ministerio y de la Policía Nacional que prestan sus servicios de protección y seguridad personal al Ministro y Viceministros, y de las autorizaciones de viaje que se otorguen a los contratistas del Ministerio de Justicia y del Derecho y los Fondos Especiales, cuando deban desplazarse a otro lugar a cumplir con las obligaciones propias de su cargo o contrato.

Reglamentación: 

El procedimiento se encuentra reglamentado según la Resolución No. 0359 del 24 de mayo de 2013.


Para efectos de reconocimiento de los Gastos de Viaje entre los Aeropuertos y las Ciudades, se cuenta con la Circular No. CIR13-0000022-SGH-4005.

Formatos:

F-THAD-07-01 Orden de Comisión.xls

F-THAD-07-05 Cumplido de Comisión.xls

F-THAD-07-03 Ampliación o prórroga para pago de comision.xls

 

Los contratistas deben utilizar los siguientes formatos:

 

F-THAD-07-02 Autorización de viaje y orden de pago.xls

F-THAD-07-04 Ampliación o prórroga para autorización de viajes.xls

F-THAD-07-06 Cumplido de Autorización de viajes Nacionales para contratistas V2 (1).xls